Atividade de CGAB Campus Ji-Paraná
De 23/11/2020 até 22/12/2020
22/12/2020
- 11:26 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1204 (Concluída): Criar canais de comunicação e melhorar a Comunicação entre todos os setores do Campus
- 11:26 Campus Ji-Paraná Atividade #2019 (Concluída): Promover reunião de gestão mensalmente
- 11:21 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1268: Criação do setor de planejamento estratégico e acompanhamento do plano anula de trabalho
- Diante do cenário de suspensão das atividades presenciais e necessidade de replanejamento das ações, tal ação foi pos...
- 11:21 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1268 (Rejeitada): Criação do setor de planejamento estratégico e acompanhamento do plano anula de trabalho
- 11:21 Campus Ji-Paraná Atividade #2056 (Rejeitada): Realizar levantamento das possíveis competências da coordenação
- Diante do cenário de suspensão das atividades presenciais e necessidade de replanejamento das ações, tal ação foi pos...
- 11:21 Campus Ji-Paraná Atividade #2055 (Rejeitada): Propor Alteração no Regimento Interno do Campus Ji-Paraná
- Diante do cenário de suspensão das atividades presenciais e necessidade de replanejamento das ações, tal ação foi pos...
- 11:20 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1262 (Concluída): Promover ações de melhoria e divulgação dos procedimentos institucionais
- 11:19 Campus Ji-Paraná Atividade #4807 (Rejeitada): Propor a implantação de metodologias e rotinas com relação às ações e atividades pertinentes a cada Diretoria, Departamento e Coordenação.
- Diante do cenário de suspensão das atividades presenciais e necessidade de replanejamento das ações, tal ação foi pos...
- 11:18 Campus Ji-Paraná Atividade #4806 (Rejeitada): Propor a criação de manuais em relação as atividades pertinentes a cada Diretoria, Departamento e Coordenação
- Diante do cenário de suspensão das atividades presenciais e necessidade de replanejamento das ações, tal ação foi pos...
- 11:17 Campus Ji-Paraná Atividade #4805 (Concluída): Propor capacitação aos servidores em relação a gestão de projetos
- Foi executado o orçamento relacionado a capacitação dos servidores e apoiado pela Direção-Geral a participação dos se...
- 11:16 Campus Ji-Paraná Atividade #4802 (Concluída): Planejamento quanto a implantação de um plano de continuidade setorial em consonância com o planejamento institucional do IFRO.
- Devido as justificativas apresentadas ao longo do processo foi alterado de "Consolidação de um plano de continuidade ...
- 11:13 Campus Ji-Paraná Atividade #4800 (Rejeitada): Propor a simplificação da linguagem utilizada nos sistemas institucionais
- Por tratar de uma ação que envolve a mudança da linguagem utilizada nos sistemas institucionais e as consequentes imp...
- 11:09 Campus Ji-Paraná Atividade #4797 (Concluída): Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais
- Em reunião com a Direção-Geral e Chefia de Gabinete foi estabelecido que tal ação será proposta em parceria com a CGT...
- 11:02 Campus Ji-Paraná Atividade #4795 (Rejeitada): Revisão dos regulamentos institucionais.
- Ação ficou sob responsabilidade da servidora Sheila de Palma Soares, contudo devido a suspensão das atividades presen...
- 10:59 Campus Ji-Paraná Atividade #4799 (Rejeitada): Aplicar a técnica Downsizing (eliminação de processos/etapas desnecessários) nos processos mapeados do Campus Ji-Paraná
- Conforme relatado ao longo do ano (nas observações relacionadas a atividade) O comitê de gestão de riscos está realiz...
- 10:58 Campus Ji-Paraná Atividade #4799 (Com Impedimento-COVID 19): Aplicar a técnica Downsizing (eliminação de processos/etapas desnecessários) nos processos mapeados do Campus Ji-Paraná
- 10:57 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1264 (Concluída): Implantação de Gestão de Riscos
- Conforme justificado ao longo do ano quanto a rejeição das atividades, tal ação ficou sob responsabilidade do Comitê ...
- 10:54 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1267 (Concluída): Criação do setor de protocolo
- 10:53 Campus Ji-Paraná Ação Setorial - Campus #1265 (Concluída): Incentivar a realização de reuniões setoriais para atualização das informação do plano estratégico (PAT)
- 10:53 Campus Ji-Paraná Atividade #2054 (Concluída): Realizar visitas bimestrais aos setores para verificar possíveis dúvidas e propor soluções
- 10:52 Campus Ji-Paraná Atividade #2053 (Concluída): Acompanhar o lançamento das ações do PAT
- 10:52 Campus Ji-Paraná Atividade #2052 (Concluída): Criar um Cronograma de reuniões mensais para atualização do PAT
26/11/2020
- 10:28 Campus Ji-Paraná Atividade #4804 (Concluída): Apoiar a Implantação de um sistema de Gestão de Projetos
- No âmbito do IFRO temos como sistemas que auxilia na Gestão de Projetos o SUAP e Redmine e foi angariado todos os esf...
- 10:25 Campus Ji-Paraná Atividade #4803 (Rejeitada): Realizar levantamento de sistemas de gestão de projetos
- 10:25 Campus Ji-Paraná Atividade #4803 (Concluída): Realizar levantamento de sistemas de gestão de projetos
- No âmbito do IFRO está sendo implantado o SUAP para sanar tal ação.
O Redime também é utilizado no IFRO a fim de rea... - 10:21 Campus Ji-Paraná Atividade #4802: Planejamento quanto a implantação de um plano de continuidade setorial em consonância com o planejamento institucional do IFRO.
- O Setor de Protocolo e Arquivo está em contato com a Reitoria para verificar a possibilidade de arquivamento por seto...
- 10:14 Campus Ji-Paraná Atividade #4797: Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais
- Essa ação setorial sendo desenvolvida irá atender a Ação Setorial: "Sistematizar e centralização das normativas insti...
- 10:11 Campus Ji-Paraná Atividade #4801 (Concluída): Sistematizar e centralização das normativas institucionais, voltados para servidores e para comunidade.
- Esta atividade será providenciada, via ação setorial "Criar mecanismos para facilitar a organização dos documentos be...
- 10:05 Campus Ji-Paraná Atividade #4798 (Com Impedimento-COVID 19): Digitalização de documentos físicos dos setores
- Ação não poderá ser realizada no ano de 2020, devido ao fato do que a Portaria nº 519/REIT - CGAB/IFRO, de 16 de març...
- 09:57 Campus Ji-Paraná Atividade #4796 (Concluída): Padronização nos formatos de documentações oficiais e compartilhamentos de informações de interesse comum
- No SEI consta modelos de documentos a fim de padronizar a elaboração;
Foi encaminhado Memorando pela Reitoria com mo... - 09:38 Campus Ji-Paraná Atividade #4794 (Concluída): Propor a Unificação dos sistemas acadêmicos e administrativos para otimização das atividades.
- O Sistema SUAP está sendo adaptado para oferecer novas funcionalidades e integrando em um único sistema a execução de...
- 09:21 Campus Ji-Paraná Atividade #2051 (Concluída): Estabelecer no âmbito do Campus Ji-Paraná os procedimentos quanto a controle, recebimento, registro e expedição de documentos
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