Atividade #4797
Instituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #31: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho.
Desafio Estratégico #52: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho
Ação Setorial - Campus #1262: Promover ações de melhoria e divulgação dos procedimentos institucionais
Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais
100%
Histórico
#1 Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há mais de 4 anos
- % Terminado alterado de 0 para 40
O setor de protocolo está em implantação com adoção de rotinas e procedimentos
#2 Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há mais de 4 anos
- Situação alterado de Não Iniciada para Em Andamento
#3 Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há aproximadamente 4 anos
Essa ação setorial sendo desenvolvida irá atender a Ação Setorial: "Sistematizar e centralização das normativas institucionais", voltados para servidores e para comunidade e a Ação Setorial: "compartilhamento de informações de interesse em comum"
#4 Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há aproximadamente 4 anos
- Título alterado de Criar mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais para Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais
- Situação alterado de Em Andamento para Concluída
- % Terminado alterado de 40 para 100
Em reunião com a Direção-Geral e Chefia de Gabinete foi estabelecido que tal ação será proposta em parceria com a CGTI na criação de um repositório de documentos dos setores no qual todos os servidores terão acessos e os setores ficaram responsáveis por alimentar.
Dessa forma, tal ação foi alterada de "Criar mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais" para "Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitais'
No planejamento a implementação está prevista para iniciar no primeiro trimestre de 2021.