Projeto

Geral

Perfil

Atividades #47066

Instituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #31: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho.

Desafio Estratégico #541: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho

Ação Setorial - Reitoria #900: OETIC1 - Prover soluções de TIC que agreguem valor estratégico ao IFRO

Ação #3464: N08 - Aprimorar os serviços de desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação

Atividade #3505: A25 - Realizar melhorias nos sistemas de informação

Atividades #47091: Implementar melhorias no módulo de Processo Seletivo no SUAP

Demandas do processo 23243.015570/2020-07

Adicionado por Uilton Chagas aproximadamente 4 anos atrás. Atualizado mais de 3 anos atrás.

Situação:
Concluída
Prioridade:
Normal
Atribuído para:
Início:
20/11/2020
Data prevista:
28/12/2020
% Terminado:

100%

Tempo estimado:
(Total: 22.00 h)

Descrição

A presente solicitação se encontra motivada na necessidade de otimização do processo de matrículas. O processo de matrícula de forma manual exige uma grande quantidade de horas de trabalho dos servidores envolvidos no processo que atuam por meio de comissões juntamente com a Coordenações de Registro Acadêmico. Esse processo se torna crítico quando verificamos a quantidade de servidores presente nesses respectivos setores e relacionamos com a quantidade de alunos a serem matriculados. A implantação do sistema evitaria filas dos pais e alunos para efetivação de suas matrículas e, respectivamente, evitando o acúmulo de pessoas no mesmo local. Outro fator de relevância se refere a guarda documental. A guarda documental no formato físico, ocupa espaço e risco da perda. Com a implantação de um sistema de matrículas on-line, a guarda documental ocorre em formato digital.


Subtarefas

Atividades #47067: 6.1 - O sistema não está listando somente os candidatos relacionados ao campus que o usuário está vinculado.ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47068: 6.2 - Na avaliação de documentos é necessário adicionar um parecer para cada documento sendo um processo um pouco lento.RejeitadaUilton Chagas

Atividades #47069: 6.3 - Relacionamento do polo do sistema do PS com o SUAP. ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47070: 6.4 - relatório de convocação (1ª Convocação PDF)ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47071: 6.5 anexados na pré-matrícula devem ser disponibilizados para visualização ao acessar o AlunoConcluídaDaniel Marques

Atividades #47072: 6.6 - documentos provisórios (declaração de matrícula, protocolo de solicitação de RG, etc) ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47073: 6.7 - listar as notas obtidas no sistema do Processo Seletivo. ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47074: 6.8 - listar as opções de acordo com a cotaConcluídaDaniel Marques

Atividades #47075: 6.9 - vinculação dos Documentos com os editais de maneira a informar quais documentos devem ser exibidos de acordo com o editalConcluídaUilton Chagas

Atividades #47076: 6.10 - ver quando os documentos foram anexados e enviados para análise.ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47077: 6.11 - acessar as observações enviadas ao candidato quando o documento é recusado.ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47078: 6.12 -Permitir filtrar os candidatos por curso, quando tem mais de um curso dentro do mesmo edital. ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47079: 6.13 - Notificar o candidato quando for devolvido/recusado um documentoConcluídaDaniel Marques

Atividades #47080: 6.14 - inclusão de componentes familiares de forma dinâmica,RejeitadaUilton Chagas

Atividades #47182: Memornado 13ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47183: Solicitações PrioritáriasConcluídaUilton Chagas

Atividades #47185: 3.1 Não está sendo possível emitir a convocação dos candidatos no formato PDF (em xls está sendo gerado o relatório);ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47186: 3.2 Ao importar o edital do PS 2020 foi observado que é necessário selecionar o ano 2019 e segundo semestre. Ao fazer a matrícula dos alunos desse edital, o sistema considerou o Ano de Ingresso 2019 e Período de Ingresso 2 e não 2020/1 (https://matricula-ConcluídaJorge Vilaça REITORIA

Atividades #47187: 3.3 Para menores de idade o sistema está exigindo que seja preenchido o nome do responsável e o grau de parentesco (Passo 1 da matrícula). ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47188: 3.4 Em relação à solicitação do item item 6.8, entrar em contato como servidor Flávio Moraes para dirimir as dúvidas.ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47189: 3.5 No Passo 3 da matrícula, o sistema não apresenta o campo Raça conforme preenchido pelo candidato em Dados Complementares do Candidato.ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47184: Solicitações não Prioritárias ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47190: 3.5 Incluir na mensagem enviada ao candidato (item 6.13) o link para acessar o cadastro da pré-matrícula. ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47191: 3.6 Quando o candidato não preenche as opções Tipo de Necessidade Especial e Tipo de Transtorno, no Passo 3 da matrícula, o sistema exige que seja selecionado "Não" na opção Portador de Necessidades Específicas. ConcluídaDaniel Marques

Atividades #47192: 3.7 No Passo 5 da matrícula o sistema solicita que seja selecionado a matriz do curso, para agilizar o processo, o sistema poderia já trazer selecionado a matriz Ativa do curso. ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47193: 3.8 Implementar, na medida do possível considerando a complexidade e usabilidade do sistema, ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47194: a opção para filtrar por campus não está funcionando, ConcluídaUilton Chagas

Atividades #47195: 3.10 Alterar a implementação do item 6.6 (atendida parcialmente) para possibilitar a inserção de documentos independente se o aluno participou ou não da pré-matrícula. RejeitadaUilton Chagas

Histórico

#1 Atualizado por Uilton Chagasquase 4 anos

  • Tarefa pai alterado de #5258 para #47091

#2 Atualizado por Uilton Chagasmais de 3 anos

  • Situação alterado de Em Andamento para Feedback

#3 Atualizado por Uilton Chagasmais de 3 anos

  • Situação alterado de Feedback para Concluída

Exportar para Atom PDF