Atividades #47066
Instituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #31: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho.
Desafio Estratégico #541: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho
Ação Setorial - Reitoria #900: OETIC1 - Prover soluções de TIC que agreguem valor estratégico ao IFRO
Ação #3464: N08 - Aprimorar os serviços de desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação
Atividade #3505: A25 - Realizar melhorias nos sistemas de informação
Atividades #47091: Implementar melhorias no módulo de Processo Seletivo no SUAP
Demandas do processo 23243.015570/2020-07
100%
Descrição
A presente solicitação se encontra motivada na necessidade de otimização do processo de matrículas. O processo de matrícula de forma manual exige uma grande quantidade de horas de trabalho dos servidores envolvidos no processo que atuam por meio de comissões juntamente com a Coordenações de Registro Acadêmico. Esse processo se torna crítico quando verificamos a quantidade de servidores presente nesses respectivos setores e relacionamos com a quantidade de alunos a serem matriculados. A implantação do sistema evitaria filas dos pais e alunos para efetivação de suas matrículas e, respectivamente, evitando o acúmulo de pessoas no mesmo local. Outro fator de relevância se refere a guarda documental. A guarda documental no formato físico, ocupa espaço e risco da perda. Com a implantação de um sistema de matrículas on-line, a guarda documental ocorre em formato digital.
Subtarefas
Histórico
#1 Atualizado por Uilton Chagas há quase 4 anos
- Tarefa pai alterado de #5258 para #47091
#2 Atualizado por Uilton Chagas há mais de 3 anos
- Situação alterado de Em Andamento para Feedback
#3 Atualizado por Uilton Chagas há mais de 3 anos
- Situação alterado de Feedback para Concluída