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Desafio Estratégico #52

Instituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #31: 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho.

6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho

Adicionado por Anônimo mais de 5 anos atrás. Atualizado aproximadamente 4 anos atrás.

Situação:
Em Andamento
Prioridade:
Normal
Atribuído para:
DG Campus Ji-Paraná
Início:
02/01/2020
Data prevista:
31/12/2020
% Terminado:

100%

Tempo estimado:
(Total: 0.00 h)

Subtarefas

Ação Setorial - Campus #1262: Promover ações de melhoria e divulgação dos procedimentos institucionaisConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4794: Propor a Unificação dos sistemas acadêmicos e administrativos para otimização das atividades.ConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4795: Revisão dos regulamentos institucionais.RejeitadaSheila Soares

Atividade #4796: Padronização nos formatos de documentações oficiais e compartilhamentos de informações de interesse comumConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4797: Planejar e Propor mecanismos para facilitar a organização dos documentos bem como a classificação e a busca por informações tanto de documentos físicos quanto digitaisConcluídaDoerte Côrtes CAMPUS JI-PARANÁ

Atividade #4798: Digitalização de documentos físicos dos setoresCom Impedimento-COVID 19Doerte Côrtes CAMPUS JI-PARANÁ

Atividade #4799: Aplicar a técnica Downsizing (eliminação de processos/etapas desnecessários) nos processos mapeados do Campus Ji-ParanáRejeitadaDoerte Côrtes CAMPUS JI-PARANÁ

Atividade #4800: Propor a simplificação da linguagem utilizada nos sistemas institucionaisRejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4801: Sistematizar e centralização das normativas institucionais, voltados para servidores e para comunidade.ConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4802: Planejamento quanto a implantação de um plano de continuidade setorial em consonância com o planejamento institucional do IFRO.ConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4803: Realizar levantamento de sistemas de gestão de projetosRejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4804: Apoiar a Implantação de um sistema de Gestão de ProjetosConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4805: Propor capacitação aos servidores em relação a gestão de projetos ConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4806: Propor a criação de manuais em relação as atividades pertinentes a cada Diretoria, Departamento e CoordenaçãoRejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4807: Propor a implantação de metodologias e rotinas com relação às ações e atividades pertinentes a cada Diretoria, Departamento e Coordenação.RejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Ação Setorial - Campus #1264: Implantação de Gestão de RiscosConcluídaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4786: Realizar o mapeamento de todos os processos do Campus Ji-ParanáRejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4787: Realizar o levantamento dos riscos inerentes de cada processo mapeadoRejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Atividade #4788: Realizar o levantamento das ações que podem ser implementadas para mitigar os riscos RejeitadaCGAB Campus Ji-Paraná

Histórico

#1 Atualizado por REITORIA IFRO há mais de 5 anos

  • Título alterado de 11. Fortalecer e integrar as ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica. para 6. Otimizar e sistematizar os processos de trabalho
  • Data prevista ajustado para 31/12/2020
  • Tarefa pai alterado de #36 para #31

#2 Atualizado por REITORIA IFRO há mais de 5 anos

  • Situação alterado de Em Andamento para Não Iniciada

#3 Atualizado por DG Campus Ji-Paraná há quase 5 anos

  • Situação alterado de Não Iniciada para Em Andamento

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